Защищенная электронная почта, гарантированная доставка сообщений, юридическая значимость передаваемой информации – всё это отличительные черты системы «Отчетность», универсального решения для организации электронного документооборота.

Система «Отчетность» представляет собой комплекс программных средств, реализующих возможность обмена электронными сообщениями в защищенном виде по стандартным почтовым протоколам. Почтовый обмен происходит по схеме «Абонент – Оператор связи – Абонент», где оператором связи является ЗАО «Сервер-Центр», которое выполняет функцию третьей доверенной стороны в процессе доставки сообщений.

Каждое сообщение, отправленное абонентом сети, шифруется на ключе получателя письма и подписывается электронной цифровой подписью (ЭЦП) отправителя. Этим достигается аутентификация. Получатель письма уверен, что информацию отправил определенный человек и никто другой. Шифрованием информации на ключе получателя достигается полная конфиденциальность переписки – не имея закрытого ключа ЭЦП получателя, никто не в состоянии прочесть отправленное письмо.

В системе «Отчетность» используются только сертифицированные Федеральной службой безопасности средства, такие как СКЗИ «КриптоПро».

Доставкой электронных сообщений в системе занимается лицензированный оператор связи – компания «Сервер-Центр».

Оператор хранит почтовые ящики всех абонентов на своем сервере. Этим достигается высокая надежность при доставке сообщений – электронная почта передается внутри защищенного узла связи. Помимо этого, технологическая схема доставки реализована по принципу двустороннего обмена. Данное решение позволяет квитировать доставку сообщений в системе. Каждый абонент в любой момент времени имеет информацию о времени доставки своего сообщения получателю. Оператор связи выдает сообщение об отправке и получении на каждое переданное письмо.

Каждое сообщение подписывается ЭЦП отправителя, что позволяет однозначно идентифицировать отправителя письма как физическое лицо, т.к. согласно Федерального закона №1-ФЗ от 10.01.2002 г. ЭЦП равнозначна собственноручной подписи на бумажном носителе. При получении сообщения получатель ставит на документе свою ЭЦП и отправляет его отправителю. Одновременно с этим оператор связи фиксирует факт и время доставки документа. Совокупность этих действий позволяет доверять содержанию электронного документа, переданного по системе «Отчетность».

Система разработана в соответствии с постоянно изменяющимися условиями рынка и позволяет организовать почтовый обмен между абонентами любого уровня и ведомственной принадлежности. Сегодня абонентам системы «Отчетность» доступен ряд специализированных услуг, таких как:

• Корпоративный обмен документами;
• Доставка отчетности в Федеральную налоговую службу;
• Доставка отчетности и индивидуальных сведений в Пенсионный фонд;
• Доставка отчетности в Росстат;
• Декларирование розничных продаж алкогольной продукции в администрацию региона.

Подключиться к системе «Отчетность» можно в офисе компании "Инфотеско". При себе желательно иметь заполненный бланк с информацией о предприятии и владельце сертификата ЭЦП. Скачать форму бланка можно здесь.

Компания «Инфотеско» оказывает выездные работы по решению проблем с программным обеспечением и сопровождению системы «Отчетность». Для того, чтобы воспользоваться нашими услугами Вам необходимо заключить договор на оказание услуг. Если Ваша компания пользуется услугами Абонентского обслуживания от компании «Инфотеско», то для Вас действуют специальные цены.